Trabalho Final Parte II

Trabalho Final Parte II
Continuando o nosso Trabalho, apresentamos os documentos que analisamos do Grupo Escoteiro Lis Lago, onde vocês também podem observar como foi feita a organização nas pastas:

1)1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Declaração de conclusão da etapa de especialidade
1.2 Denominação da Espécie: Declaração
1.3 Data Tópica: Curitiba
1.4 Data Cronológica: 31 de janeiro de 2000

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: assinaturas

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: pais do bebê
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: declarar para fins de comprovação que a Escoteira realizou a tarefa. No Grupo Escoteiro tal tarefa serve para adquirir distintivo no uniforme.
3.4 Descrição: documento impresso, possui um título designando a espécie do documento, descrições da tarefa realizada e demais dados pertinentes. Ao final, conta com as assinaturas dos produtores.


2) Para este documento e o próximo, gostariamos de que atentem para o fato de serem feitos para o mesmo objetivo, mas como podem ver não possuem uma padronização específica, como haviamos informado anteriormente:


1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Pedido de Dispensa
1.2 Denominação da Espécie: Pedido
1.3 Data Tópica: Brasília
1.4 Data Cronológica: 2 de março de 2002

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: Assinatura

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: escoteiro solicitante
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: pedir afastamento do Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.4 Descrição: documento manuscrito, sem título específico,destinatário, descrição do pedido, assinatura do produtor.

3)
1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Pedido de Dispensa
1.2 Denominação da Espécie: Pedido
1.3 Data Tópica: não possui
1.4 Data Cronológica: não possui

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: Assinatura

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: escoteiro solicitante
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: pedir licença temporária das atividades escoteiras do Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.4 Descrição: documento impresso, sem título específico,destinatário, descrição da solicitação, assinatura do produtor.

4)

1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: questionário para admissão de escotista
1.2 Denominação da Espécie: questionário
1.3 Data Tópica: não consta
1.4 Data Cronológica: 14 de fevereiro de 1991

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: possui campos determinados a serem preenchidos

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: escotista solicitante
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: coletar dados pessoais e pertinentes para a admissão nas atividades escoteiras do Grupo.
3.4 Descrição: folha avulsa impressa que possui campos pré-estabelecidos para preenchimento com informações pessoais tais como endereço, nome, filiação e atividades úteis ao escotismo.



ps: nos baseamos no modelo proposto por Heloísa Belloto.
By Escoteiros Diplomáticos

Resposta do último desafio:

Trabalho Final - Parte I

Então... É chegada a hora de apresentarmos o nosso trabalho final, uahahaha!
Voltamos ao Lis do Lago para atormentar os chefes escoteiros, os quais suportaram o tranco e nos ajudaram com toda simpatia até o fim (haja paciência, hein?).

Bom, vasculhamos os armários e observamos a forma como eles organizaram os documentos, pois, como já foi explicado em post anterior, não há um padrão quanto à documentação entre os vários grupos escoteiros. No caso proposto para análise - Grupo Lis do Lago - nos deparamos com a seguinte situação explicada no vídeo a seguir pelo Chefe Escoteiro Lúcio:

Explicação breve sobre o vídeo:
A documentação estava em armários e foi separada em montes de documentos "iguais", com a ajuda do trabalho voluntário de uma mãe que desconhecia os processos administrativos do Grupo. Em seguida os montes eram revistos por um chefe escoteiro. A partir disso, foi pensada uma forma de organização que facilitasse o acesso.

Ressalva: Os documentos foram disponibilizados para pesquisa com a ressalva de que removeríamos as informações pessoais que eles contém.

Conclusão:
Percebemos que eles, empiricamente, passaram a separar os documentos por espécie e, a grosso modo, procuraram organizá-los pela função desempenhada, de forma que atende a necessidade deles. Para demonstrar isso, apresentamos a "classificação" feita em uma das pastas consultadas por nós. Confira abaixo:

Nome da pasta: GESTÃO GELL

- Controle de mensalidades
- Registro GELL
- Controle de documentação
- Administração da Seção
- Processo Disciplinar
- Capa de lote de registro
- Ficha de pagamento de mensalidade
- Lista de registrados
- Controle de reunião com os pais
- Reunião de escotistas
- Controle de credenciais escoteiros
- Formulários
- Grupo padrão

Nome da pasta: DOCUMENTOS INDIVIDUAIS

- Admissão de escotistas
- Inscrição curso UEB
- Proposta de nomeação de escotistas
- Fichas médicas
- Convite de aniversário
- Certidão de Nascimento
- Etapa de especialidade
- Processo de escoteiro da pátria
- Pedido de dispensa
- Autorização de acampamento
- Auto-avaliação de escotistas
- Acordos mútuos

E agora o nosso MUITO OBRIGADO aos escoteiros do Grupo Lis do Lago, que permitiram a realização do nosso trabalho e nos deram toda a ajuda e atenção possível!

By Escoteiros Diplomáticos

Formulário com Manual para Análise Documental

Público que acompanha o nosso blog, como dito em sala pelo professor que poderíamos nos basear em trabalhos já feitos pelos blogs de semestres anteriores, resolvemos dar uma pesquisada nos formulários para análise documental propostos para os trabalhos finais das turmas passadas para propor o nosso. Portanto, tivemos como base os formulários dos blogs Arquivo à flor da pele e Diplomed identificados nos respectivos links. Segue abaixo então o formulário que nos guiou para a análise do trabalho final, que contém algumas alterações feitas por nós:

FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DOCUMENTAL

1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento
1.2 Denominação da Espécie
1.3 Data Tópica
1.4 Data Cronológica

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero
2.2 Suporte
2.3 Formato
2.4 Forma
2.5 Língua
2.6 Signos Especiais

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora
3.2 Entidade Receptora
3.3 Função
3.4 Descrição

MANUAL PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Nome (Título) que o documento recebe por seu criador.
1.2 Denominação da Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele (certidão, relatório...)
1.3 Data Tópica: Local em que o documento foi produzido.
1.4 Data Cronológica: Data (dia, mês e ano) em que o documento foi produzido.

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: Configuração que o documento assume de acordo com a natureza dos signos/símbolos com os quais ele foi criado.
2.2 Suporte: Material físico onde as informações do documento estão registradas.
2.3 Formato: Configuração que assume o suporte que contém o documento.
2.4 Forma: estágio de preparação e de transmissão de documentos (original,cópia, minuta...).
2.5 Língua: idioma em que o documento está escrito.
2.6 Signos Especiais: São as assinaturas, os selos e demais símbolos que identifiquem o documento.

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: Entidade responsável pela produção/criação do documento.
3.2 Entidade Receptora: Destino do documento, entidade para a qual ele foi enviado.
3.3 Função: as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou.
3.4 Descrição: Resumo/síntese dos elementos essenciais que compõe o documento.

by: Escoteiros Diplomáticos