Diplomática e Classificação

Respondendo a tarefa proposta pelo blog-mãe, a partir desses três planos de classificação, temos:

O primeiro plano de classificação é elaborado a partir da função arquivística dos documentos, isto é, o motivo pelo qual foram guardados. Deste modo, ocasionaria a classificação de documentos tipologicamente diferentes no mesmo código de classificação. Este método pode ser adequado à classificação de documentos de um fundo pessoal.

Já no segundo plano, a estrutura organizacional foi levada em consideração na constituição desse plano de classificação. Tal critério não é indicado pois as estruturas das organizações sofrem alterações ao longo da sua existência, por exemplo: órgãos são extintos, outros se fundem, divisões são feitas nos setores...

Visto essas duas formas de pensar um plano de classificação, chegamos à terceira opção que se dá pela classificação funcional que, dessa forma, torna-se a mais adequada pois respeita as atividades desempenhadas pela instituição, mantendo sua organicidade.

Lembrando que em todas as propostas, as espécies documentais são consideradas na denominação das séries.

Assim, com a análise dos planos e seus prós e contras...