Trabalho Final - Parte I

Então... É chegada a hora de apresentarmos o nosso trabalho final, uahahaha!
Voltamos ao Lis do Lago para atormentar os chefes escoteiros, os quais suportaram o tranco e nos ajudaram com toda simpatia até o fim (haja paciência, hein?).

Bom, vasculhamos os armários e observamos a forma como eles organizaram os documentos, pois, como já foi explicado em post anterior, não há um padrão quanto à documentação entre os vários grupos escoteiros. No caso proposto para análise - Grupo Lis do Lago - nos deparamos com a seguinte situação explicada no vídeo a seguir pelo Chefe Escoteiro Lúcio:

Explicação breve sobre o vídeo:
A documentação estava em armários e foi separada em montes de documentos "iguais", com a ajuda do trabalho voluntário de uma mãe que desconhecia os processos administrativos do Grupo. Em seguida os montes eram revistos por um chefe escoteiro. A partir disso, foi pensada uma forma de organização que facilitasse o acesso.

Ressalva: Os documentos foram disponibilizados para pesquisa com a ressalva de que removeríamos as informações pessoais que eles contém.

Conclusão:
Percebemos que eles, empiricamente, passaram a separar os documentos por espécie e, a grosso modo, procuraram organizá-los pela função desempenhada, de forma que atende a necessidade deles. Para demonstrar isso, apresentamos a "classificação" feita em uma das pastas consultadas por nós. Confira abaixo:

Nome da pasta: GESTÃO GELL

- Controle de mensalidades
- Registro GELL
- Controle de documentação
- Administração da Seção
- Processo Disciplinar
- Capa de lote de registro
- Ficha de pagamento de mensalidade
- Lista de registrados
- Controle de reunião com os pais
- Reunião de escotistas
- Controle de credenciais escoteiros
- Formulários
- Grupo padrão

Nome da pasta: DOCUMENTOS INDIVIDUAIS

- Admissão de escotistas
- Inscrição curso UEB
- Proposta de nomeação de escotistas
- Fichas médicas
- Convite de aniversário
- Certidão de Nascimento
- Etapa de especialidade
- Processo de escoteiro da pátria
- Pedido de dispensa
- Autorização de acampamento
- Auto-avaliação de escotistas
- Acordos mútuos

E agora o nosso MUITO OBRIGADO aos escoteiros do Grupo Lis do Lago, que permitiram a realização do nosso trabalho e nos deram toda a ajuda e atenção possível!

By Escoteiros Diplomáticos