Muito obrigado a todos!!!

Bem pessoal agradeço a todos que direta ou indiretamente participaram deste Blog neste semestre.

Em especial as minhas queridas colegas de atividade, que tiveram paciência e ímpeto nesta tarefa por vezes estafante.

Obrigado a todos aqueles que postaram, participaram dos desafios ou simplesmente visualizaram nosso trabalho e contribuíram para meu aprendizado nessa nova temática e ferramenta proposta por nosso Professor de Diplomática e Tipologia. Este foi o primeiro semestre em que uma matéria (fora a disciplina Estágio) nos forneceu um laboratório para praticarmos o que aprendemos.



Artur Litran

Acessos às postagens do Blog Escoteiros Diplomáticos

Então...
Estamos no quase final do dia 13, assim como o final do semestre de Diplomática, mas ainda não sabemos se sobreviveremos!

Para curtir esse momento, disponibilizamos os dados estatísticos contabilizados desde o mês de Junho até a atual data.

Gráfico de total de visualizações das páginas

Gráfico de visualizações das páginas por países.

Gráfico com visualizações das páginas

Gráfico com visualizações das postagens

Gráfico com visualizações por sites de referências

Gráfico com visualizações por meio de palavras-chaves.

Gráfico com visualizações por meio de url de referência

Agradecemos a todos os que contribuiram com o nosso blog! Esperamos ter contribuido para a construção do conhecimento, seja no que se refere ao escotismo, e/ou às discussões diplomáticas e tipológicas.

Trabalho Final Parte III

Trabalho Final Parte III - Documento Plus-Bônus

Pessoal, para complementar nosso trabalho, temos ainda uma perguntinha bônus para vocês =D
Esses são lenços de outros grupos escoteiros que se encontram assim, afixados na parede da sala da diretoria do Grupo Escoteiro Lis do Lago. Como já vimos em sala de aula, os lenços podem ser considerados documentos de arquivo. Neste caso, eles compõem uma série ou apenas uma coleção?


by Escoteiros Diplomáticos

Resposta do último desafio...

Trabalho Final Parte II

Trabalho Final Parte II
Continuando o nosso Trabalho, apresentamos os documentos que analisamos do Grupo Escoteiro Lis Lago, onde vocês também podem observar como foi feita a organização nas pastas:

1)1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Declaração de conclusão da etapa de especialidade
1.2 Denominação da Espécie: Declaração
1.3 Data Tópica: Curitiba
1.4 Data Cronológica: 31 de janeiro de 2000

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: assinaturas

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: pais do bebê
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: declarar para fins de comprovação que a Escoteira realizou a tarefa. No Grupo Escoteiro tal tarefa serve para adquirir distintivo no uniforme.
3.4 Descrição: documento impresso, possui um título designando a espécie do documento, descrições da tarefa realizada e demais dados pertinentes. Ao final, conta com as assinaturas dos produtores.


2) Para este documento e o próximo, gostariamos de que atentem para o fato de serem feitos para o mesmo objetivo, mas como podem ver não possuem uma padronização específica, como haviamos informado anteriormente:


1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Pedido de Dispensa
1.2 Denominação da Espécie: Pedido
1.3 Data Tópica: Brasília
1.4 Data Cronológica: 2 de março de 2002

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: Assinatura

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: escoteiro solicitante
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: pedir afastamento do Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.4 Descrição: documento manuscrito, sem título específico,destinatário, descrição do pedido, assinatura do produtor.

3)
1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Pedido de Dispensa
1.2 Denominação da Espécie: Pedido
1.3 Data Tópica: não possui
1.4 Data Cronológica: não possui

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: Assinatura

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: escoteiro solicitante
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: pedir licença temporária das atividades escoteiras do Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.4 Descrição: documento impresso, sem título específico,destinatário, descrição da solicitação, assinatura do produtor.

4)

1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: questionário para admissão de escotista
1.2 Denominação da Espécie: questionário
1.3 Data Tópica: não consta
1.4 Data Cronológica: 14 de fevereiro de 1991

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: textual
2.2 Suporte: papel
2.3 Formato: folha A4 Avulsa
2.4 Forma: original
2.5 Língua: português
2.6 Signos Especiais: possui campos determinados a serem preenchidos

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: escotista solicitante
3.2 Entidade Receptora: Grupo Escoteiro Lis do Lago
3.3 Função: coletar dados pessoais e pertinentes para a admissão nas atividades escoteiras do Grupo.
3.4 Descrição: folha avulsa impressa que possui campos pré-estabelecidos para preenchimento com informações pessoais tais como endereço, nome, filiação e atividades úteis ao escotismo.



ps: nos baseamos no modelo proposto por Heloísa Belloto.
By Escoteiros Diplomáticos

Resposta do último desafio:

Trabalho Final - Parte I

Então... É chegada a hora de apresentarmos o nosso trabalho final, uahahaha!
Voltamos ao Lis do Lago para atormentar os chefes escoteiros, os quais suportaram o tranco e nos ajudaram com toda simpatia até o fim (haja paciência, hein?).

Bom, vasculhamos os armários e observamos a forma como eles organizaram os documentos, pois, como já foi explicado em post anterior, não há um padrão quanto à documentação entre os vários grupos escoteiros. No caso proposto para análise - Grupo Lis do Lago - nos deparamos com a seguinte situação explicada no vídeo a seguir pelo Chefe Escoteiro Lúcio:

Explicação breve sobre o vídeo:
A documentação estava em armários e foi separada em montes de documentos "iguais", com a ajuda do trabalho voluntário de uma mãe que desconhecia os processos administrativos do Grupo. Em seguida os montes eram revistos por um chefe escoteiro. A partir disso, foi pensada uma forma de organização que facilitasse o acesso.

Ressalva: Os documentos foram disponibilizados para pesquisa com a ressalva de que removeríamos as informações pessoais que eles contém.

Conclusão:
Percebemos que eles, empiricamente, passaram a separar os documentos por espécie e, a grosso modo, procuraram organizá-los pela função desempenhada, de forma que atende a necessidade deles. Para demonstrar isso, apresentamos a "classificação" feita em uma das pastas consultadas por nós. Confira abaixo:

Nome da pasta: GESTÃO GELL

- Controle de mensalidades
- Registro GELL
- Controle de documentação
- Administração da Seção
- Processo Disciplinar
- Capa de lote de registro
- Ficha de pagamento de mensalidade
- Lista de registrados
- Controle de reunião com os pais
- Reunião de escotistas
- Controle de credenciais escoteiros
- Formulários
- Grupo padrão

Nome da pasta: DOCUMENTOS INDIVIDUAIS

- Admissão de escotistas
- Inscrição curso UEB
- Proposta de nomeação de escotistas
- Fichas médicas
- Convite de aniversário
- Certidão de Nascimento
- Etapa de especialidade
- Processo de escoteiro da pátria
- Pedido de dispensa
- Autorização de acampamento
- Auto-avaliação de escotistas
- Acordos mútuos

E agora o nosso MUITO OBRIGADO aos escoteiros do Grupo Lis do Lago, que permitiram a realização do nosso trabalho e nos deram toda a ajuda e atenção possível!

By Escoteiros Diplomáticos

Formulário com Manual para Análise Documental

Público que acompanha o nosso blog, como dito em sala pelo professor que poderíamos nos basear em trabalhos já feitos pelos blogs de semestres anteriores, resolvemos dar uma pesquisada nos formulários para análise documental propostos para os trabalhos finais das turmas passadas para propor o nosso. Portanto, tivemos como base os formulários dos blogs Arquivo à flor da pele e Diplomed identificados nos respectivos links. Segue abaixo então o formulário que nos guiou para a análise do trabalho final, que contém algumas alterações feitas por nós:

FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DOCUMENTAL

1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento
1.2 Denominação da Espécie
1.3 Data Tópica
1.4 Data Cronológica

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero
2.2 Suporte
2.3 Formato
2.4 Forma
2.5 Língua
2.6 Signos Especiais

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora
3.2 Entidade Receptora
3.3 Função
3.4 Descrição

MANUAL PARA PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

1. Especificação do Documento
1.1 Denominação do Documento: Nome (Título) que o documento recebe por seu criador.
1.2 Denominação da Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele (certidão, relatório...)
1.3 Data Tópica: Local em que o documento foi produzido.
1.4 Data Cronológica: Data (dia, mês e ano) em que o documento foi produzido.

2. Caracteres Externos
2.1 Gênero: Configuração que o documento assume de acordo com a natureza dos signos/símbolos com os quais ele foi criado.
2.2 Suporte: Material físico onde as informações do documento estão registradas.
2.3 Formato: Configuração que assume o suporte que contém o documento.
2.4 Forma: estágio de preparação e de transmissão de documentos (original,cópia, minuta...).
2.5 Língua: idioma em que o documento está escrito.
2.6 Signos Especiais: São as assinaturas, os selos e demais símbolos que identifiquem o documento.

3. Caracteres Internos
3.1 Entidade Produtora: Entidade responsável pela produção/criação do documento.
3.2 Entidade Receptora: Destino do documento, entidade para a qual ele foi enviado.
3.3 Função: as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou.
3.4 Descrição: Resumo/síntese dos elementos essenciais que compõe o documento.

by: Escoteiros Diplomáticos

ORDENAMENTO SEGUNDO O GRUPO ESCOTEIRO HOKMA.

DIVULGAÇÃO, PROPAGANDA E MARKETING

• Apresentação Grupo Escoteiro
• Cartaz Seus Problemas se Acabaram
• Folder Convite para Atividade
• Folder Jovem O Que Você Fez No Ultimo Fim de Semana
• Folder Seja um Escoteiro

DOCUMENTOS COMUNS DA ASSOCIAÇÃO SUPERIOR

• Catálogo de Cargos, Funções, Perfis e Competências
• Princípios Organização e Regras_2008

FORMULÁRIOS DIVERSOS

• Ficha Pedido de Uniforme Escoteiro
• Ficha de Avaliação de Grandes de Atividades
• Acordo Mútuo Parceria Sócio-Educativa
• Lojinha do Hokma - Catálogo de Produtos e Serviços
• Ficha Acordo Mútuo Adulto Voluntário
• Recibo Padrão do Grupo
• Ficha de Autorização para os Pais
• Ficha de Inscrição de Saúde

HISTÓRICOS E ORGANIZACIONAIS

• Estatuto Grupo Escoteiro
• Ata de Assembléia em Grupo ano 2010 - Decisão da Filiação
• Regulamento Interno

MATERIAL DE APOIO AO CHEFE E DIRETORIA

• Reunião de Pais Acampamento das Tropa
• Façamos um Plano de Grupo

MODELOS DE CERTIFICADOS

• Modelo Certificado Promessa
• Modelo Certificado Eleito
• Modelo Certificado Classe

Dia 13!!!!!!!

Genteeeee!

Última aula de Diplomática e entrega do trabalho final!

E ai estão  com seus kits de sobrevivência preparados?

Blogs em alerta!

Último desafio do semestre.

Trabalho Urgente!!!!

Em nossas atividades "bloguísticas" encontramos a seguinte massa documental acumulada e algumas pastas, o chefe escoteiro disse que novas pastas não devem ser criadas e que toda a documentação existente pertence a uma delas.

Pastas:Vamos ajudar o blog Escoteiros Diplomáticos a reorganizar os documentos em suas respectivas pastas, conforme o entendimento do Grupo Escoteiro?

O Primeiro Blog a ordenar corretamente as pastas e postar o resultado em nosso blog ganhará uma caixa de bombom ( eu propus cerveja, mas minhas colegas não deixaram, ;).

Documentos: